Riktlinjer och prioritetsordning avseende kommunens idrottshallar

Ändamål

Kommunens uthyrningsverksamhet när det gäller gymnastik- och sporthallar syftar till att i så stor utsträckning som möjligt tillgodose föreningslivets behov och önskemål.

Allmänt

Vid fördelning av tider skall följande riktlinjer tillämpas:

Abonnemang går före enstaka bokning
Särskilda regler gäller för arrangemang i hallarna, där kommunen förbehåller sig rätten att bryta ordinarie abonnemang. Till kategorin arrangemang räknas tävlingar, turneringar, teater, kurs, konferens etc.
Ordinarie hyresgäst underrättas om avbokning på grund av arrangemang minst 2 veckor i förväg
Ansökan om tid för arrangemang skall lämnas till Kultur- och föreningsenheten i god tid före arrangemanget

Prioritering

Föreningar som uppbär kommunalt bidrag från Trosa kommun för sin ungdomsverksamhet
Ungdoms- och tävlingsidrott i idrotter som har säsong vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus
Motions- och friskvårdsverksamhet i föreningsregi med minst 10 deltagare samt fritidsgårdarnas verksamhet
Tävlingsidrott som ej har säsong, men som det är angeläget att tilldela tider
Tidigare hyresgäst äger som regel rätt till förtur under förutsättning att verksamheten inte avsevärt förändrats från föregående år
Ungdomsverksamhet skall prioriteras före kl 19:30

Uthyrningstid

Gymnastik- och sporthall uthyres från vecka 33 till 22
Avbokningar ska anmälas minst 2 veckor i förväg för att inte debiteras (gäller både enstaka bokningar och abonnemang)

Skyldigheter

Hyresgäst är skyldig att informera sig om gällande hyresregler för Trosa kommuns offentliga lokaler
Hyresgäst som inte följer regler och föreskrifter riskerar att förlora sitt abonnemang
Hyresgäst som underlåter att utnyttja sitt abonnemang vid upprepade tillfällen riskerar att förlora abonnemanget