Riktlinjer och prioritetsordning avseende kommunens idrottshallar
Ändamål
Kommunens uthyrningsverksamhet när det gäller gymnastik- och sporthallar syftar till att i så stor utsträckning som möjligt tillgodose föreningslivets behov och önskemål.
Allmänt
Vid fördelning av tider skall följande riktlinjer tillämpas:
- Abonnemang går före enstaka bokning
- Särskilda regler gäller för arrangemang i hallarna, där kommunen förbehåller sig rätten att bryta ordinarie abonnemang. Till kategorin arrangemang räknas tävlingar, turneringar, teater, kurs, konferens etc.
- Ordinarie hyresgäst underrättas om avbokning på grund av arrangemang minst 2 veckor i förväg
- Ansökan om tid för arrangemang skall lämnas till Kultur- och föreningsenheten i god tid före arrangemanget
Prioritering
- Föreningar som uppbär kommunalt bidrag från Trosa kommun för sin ungdomsverksamhet
- Ungdoms- och tävlingsidrott i idrotter som har säsong vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus
- Motions- och friskvårdsverksamhet i föreningsregi med minst 10 deltagare samt fritidsgårdarnas verksamhet
- Tävlingsidrott som ej har säsong, men som det är angeläget att tilldela tider
- Tidigare hyresgäst äger som regel rätt till förtur under förutsättning att verksamheten inte avsevärt förändrats från föregående år
- Ungdomsverksamhet skall prioriteras före kl 19:30
Uthyrningstid
- Gymnastik- och sporthall uthyres från vecka 33 till 22
- Avbokningar ska anmälas minst 2 veckor i förväg för att inte debiteras (gäller både enstaka bokningar och abonnemang)
Skyldigheter
- Hyresgäst är skyldig att informera sig om gällande hyresregler för Trosa kommuns offentliga lokaler
- Hyresgäst som inte följer regler och föreskrifter riskerar att förlora sitt abonnemang
- Hyresgäst som underlåter att utnyttja sitt abonnemang vid upprepade tillfällen riskerar att förlora abonnemanget