Föreningsliv

För att kunna ansöka om Trosa kommuns föreningsbidrag behöver din förening vara bidragsberättigad. Det gör även att din förening ökar sina chanser till samverkan med Trosa kommun och andra aktörer samt kan boka lokaler till subventionerad taxa. Ta del av Trosa kommuns regler för föreningsbidrag 2024-2027.pdf.

Kriterier

En förening som vill ansöka om bidragsberättigande ska uppfylla följande kriterier:

• Ha en demokratiskt vald styrelse och årliga styrelsemöten,
• Vara partipolitiskt och religiöst obunden,
• Vara öppen för alla som vill vara medlemmar,
• Ha regelbundna öppna sammankomster,
• Ta ut medlemsavgift,
• Ha organisationsnummer och bank-/postgiro eller ha pågående ansökan hos Skatteverket och bank.

Föreningar som vänder sig till barn och unga ska dessutom:

• Aktivt arbeta för att motverka mobbning, kränkningar, särbehandling, sexuellt ofredande och användande av alkohol, narkotika, dopningspreparat, tobak, m.m. (ANDT)
• Rutinmässigt kontrollera begränsat utdrag ur belastningsregistret för idrottsledare, tränare och andra föreningsmedlemmar som arbetar med barn,
• På begäran kunna redogöra för sina rutiner för detta arbete.

Beslut om bidragsberättigande fattas i kultur- och fritidsnämnden. För att ansöka om bidragsberättigande ska föreningen registrera sig i Trosa kommuns föreningsregister. Kontrollera att föreningen inte redan finns registrerad. I så fall, kontakta kultur- och föreningschefen. Ansökan behandlas i närmast kommande nämndsammanträde, förutsatt att ärendet inkommit i tid för ärendeberedning.

Till ansökan bifogas följande

• Information som styrker att samtliga kriterier för bidragsberättigande uppfylls,
• Verksamhetsplan som beskriver det kommande årets verksamhet.

Nystartade föreningar (ej aktiv tid längre än 12 månader) beviljas i samband med bidragsberättigande ett startbidrag om 3 000 kr.

Läs också vad Skatteverket har för regelverk kring bildande av föreningar och stiftelser.Öppnas i nytt fönster

En förening som beviljats bidragsberättigande behåller inte detta berättigande per automatik. För att bibehålla bidragsberättigandet ska föreningen årligen redovisa:

• Verksamhetsberättelse för föregående år
• Reviderad årsredovisning
• Budget för kommande år
• Verksamhetsplan för kommande år
• Ekonomisk redovisning av ungdomsverksamhet
• Medlemsantal, fördelat på ålder (0-20 år, 20+ år) och kön (kvinnor/män)

Redovisningen görs genom Interbook GO.

Föreningen har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande på så sätt som kommunen bestämmer.

Kommunen äger rätt att kontrollera närvarokort och antal betalande medlemmar i bidragsberättigad ålder, upprättad medlemsmatrikel eller upprättad genom vederbörande riksorganisations revisor eller notarius publicus, undertecknat intyg rörande organisationens medlemstal.

Föreningen har även skyldighet att årligen uppdatera sina uppgifter i Trosa kommuns föreningsregister, delta i sammankomster som initierats av Trosa kommun samt på begäran kunna intyga att samtliga kriterier för bidragsberättigande uppfylls.

Det åligger bidragsmottagande förening att förvara vid ansökan åberopande handlingar i minst fem år efter bidragsårets utgång.

Bidrag som utbetalats på grund av felaktiga ansökningsuppgifter, eller som av någon orsak inte kunnat utnyttjas, medför återbetalningsskyldighet.

En förening som underlåter att uppfylla dessa skyldigheter kan komma att fråntas sitt bidragsberättigande. Om föreningen underlåter att redovisa efterfrågade dokument för att bibehålla sitt bidragsberättigande kommer föreningen att nekas rätten att söka bidrag och hyra lokaler till föreningstaxa till dess att dokumenten inlämnats.

Att anordna lotteri är ett utmärkt sätt att stärka en förenings kassa. Det kan också hjälpa en förening att förverkliga de mål man har satt upp. Viktigt att känna till är att lotteri med vinstutdelning alltid kräver tillstånd. Ansökan om lotteritillstånd eller lotteriregistrering hittar du via vår e-tjänstsida.

• Ansökan om start av lotteri/lotteritillståndÖppnas i nytt fönster
• Ansökan om registrering för lotteriÖppnas i nytt fönster
• LotteriredovisningÖppnas i nytt fönster