Riktlinjer och prioritetsordning avseende kommunens idrottshallar

Ändamål

Kommunens uthyrningsverksamhet när det gäller gymnastik- och sporthallar syftar till att i så stor utsträckning som möjligt tillgodose föreningslivets behov och önskemål. 

Allmänt

Vid fördelning av tider skall följande riktlinjer tillämpas:

Abonnemang går före enstaka bokning.
Särskilda regler gäller för arrangemang i hallarna, där kommunen förbehåller sig rätten att bryta ordinarie abonnemang. Till kategorin arrangemang räknas tävlingar, turneringar, teater, kurs, konferens etc.
En del idrotter kan bara utövas i vissa särskilt anpassade idrottshallar, och prioriteras därför i dessa lokaler.
Ordinarie hyresgäst underrättas om avbokning på grund av arrangemang minst 2 veckor i förväg.
Ansökan om tid för arrangemang skall lämnas till Kultur- och föreningsenheten i god tid före arrangemanget.

Prioritering

Föreningar som uppbär kommunalt bidrag från Trosa kommun för sin ungdomsverksamhet,
Ungdoms- och tävlingsidrott i idrotter som har säsong vars huvudsakliga verksamhet är förlagd inomhus,
Motions- och friskvårdsverksamhet i föreningsregi med minst 10 deltagare samt fritidsgårdarnas verksamhet,
Tävlingsidrott som ej har säsong, men som det är angeläget att tilldela tider.
Tidigare hyresgäst äger som regel rätt till förtur under förutsättning att verksamheten inte avsevärt förändrats från föregående år.
Ungdomsverksamhet skall prioriteras före kl. 19:30.

Uthyrningstid

Gymnastik- och sporthall uthyres från vecka 33 till 22
Avbokningar ska anmälas minst 2 veckor i förväg för att inte debiteras (gäller både enstaka bokningar och abonnemang).

Skyldigheter

Hyresgäst är skyldig att följa gällande hyresregler för Trosa kommuns offentliga lokaler
Hyresgäst som inte följer regler och föreskrifter riskerar att förlora rätten att boka lokal till föreningstaxa.
Hyresgäst som underlåter att utnyttja sin bokning vid upprepade tillfällen riskerar att förlora bokningen.